Tháng 10-2009, đại diện Bộ Ngoại giao hai nước đã ký bản ghi nhớ về các biện pháp hỗ trợ triển khai. Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết và Tổng thống nước CHLB Đức Horst Köhler sẽ cùng bảo trợ cho dự án.

Các hoạt động sẽ diễn ra xuyên suốt năm 2010, năm kỷ niệm 35 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao giữa hai nước, với nhiều hình thức phong phú phản ánh mối quan hệ song phương giữa hai nước trên tất cả các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hoá và cộng đồng.